Calculadora del coste real de un empleado
El salario es solo una parte de lo que cuesta un empleado. Añade tus propios porcentajes de beneficios e impuestos de nómina, el equipamiento y los gastos generales para ver el coste real de un empleado al año y por hora productiva, y el multiplicador de coste sobre el salario base.
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Fórmula
Coste adicional = salario × (% de beneficios + % de impuestos de nómina) + equipamiento + gastos generalesCoste total = salario + coste adicionalCoste por hora = coste total ÷ horas productivasMultiplicador = coste total ÷ salario
Ejemplo resuelto
Salario 60.000, beneficios 20%, impuestos de nómina 8%, equipamiento 2000, gastos generales 5000, 1700 horas productivas.
- Beneficios: 12.000. Impuestos de nómina: 4800.
- Coste total: 60.000 + 12.000 + 4800 + 2000 + 5000 = 83.800.
- Coste por hora: 83.800 ÷ 1700 = 49,29.
- Multiplicador: 83.800 ÷ 60.000 = 1,40.
Los porcentajes los introduces tú; no se supone ninguna norma fiscal.
Otro ejemplo
Salario 45.000, beneficios 15%, impuestos de nómina 10%, equipamiento 1500, gastos generales 3000, 1800 horas productivas.
- Beneficios 6750 e impuestos de nómina 4500.
- Coste total: 45.000 + 6750 + 4500 + 1500 + 3000 = 60.750.
- Coste por hora: 60.750 ÷ 1800 = 33,75. Multiplicador: 60.750 ÷ 45.000 = 1,35.
Cuándo usarla
Úsala para presupuestar una contratación, fijar el precio de las horas facturables o comparar un empleado con un contratista. Introduce los porcentajes de tus propias facturas de nómina y beneficios.
Pautas orientativas
Muchos empleadores comprueban que el coste total se sitúa en torno a 1,25 a 1,4 veces el salario una vez incluidos beneficios, impuestos y gastos generales, pero varía mucho según el país, el puesto y el plan de beneficios.
Errores comunes
- Dividir entre 2080 horas pagadas en lugar de entre las horas productivas.
- Dejar fuera costes de contratación, formación y software. Añádelos a los gastos generales.
- Aplicar un porcentaje sobre la base equivocada. Ambos porcentajes de aquí se aplican sobre el salario base.
En qué se diferencia
Esta calculadora valora lo que paga un empleador. La calculadora de salario a hora convierte el sueldo en tarifa por hora, y la calculadora de tarifa de autónomo parte de los ingresos que necesita un autónomo y calcula hacia atrás.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el coste completo de un empleado?
Es el salario más todos los demás costes de emplear a alguien: beneficios, impuestos de nómina a cargo de la empresa, equipamiento, espacio de trabajo y administración. Un salario de 60.000 con un 20% de beneficios, un 8% de impuestos de nómina, 2000 de equipamiento y 5000 de gastos generales cuesta 83.800 al año.
¿Qué porcentajes debo introducir?
Usa tus propias cifras de las facturas de nómina y de beneficios. Las normas sobre impuestos de nómina varían según el país y la región, así que aquí no se supone ningún tipo. Ambos porcentajes se aplican sobre el salario base.
¿Cómo se eligen las horas productivas?
Parte de las horas pagadas (unas 2080 por 40 horas × 52 semanas) y resta vacaciones, permisos, bajas por enfermedad y el tiempo de formación o administración. 1700 es una cifra de trabajo habitual. 83.800 ÷ 1700 = 49,29 por hora productiva.
¿Qué me dice el multiplicador de coste?
Es el coste total dividido entre el salario: 83.800 ÷ 60.000 = 1,40. Muchos empleadores comprueban que el coste real está muy por encima del salario, así que el multiplicador es útil al presupuestar una contratación. Los resultados son estimaciones basadas en los números que introduces.
¿Cómo calculo el coste real de un empleado?
Suma salario, beneficios, impuestos de nómina a cargo de la empresa, equipamiento y gastos generales. Un salario de 60.000 con un 20% de beneficios (12.000), un 8% de impuestos de nómina (4800), 2000 de equipamiento y 5000 de gastos generales suman 83.800 al año. Usa tus cifras reales de nómina, porque los tipos varían según el país.
¿Qué multiplicador de coste de empleado es bueno?
Como regla orientativa, muchos empleadores ven entre unas 1,25 y 1,4 veces el salario base, aunque puede ser más alto con beneficios generosos o gastos generales elevados. Un salario de 60.000 y un coste total de 83.800 dan 1,40. Compáralo con tu propio histórico antes de usarlo para presupuestar.
¿Sale más barato un empleado que un autónomo o contratista?
No siempre. Un empleado que cuesta 83.800 por 1700 horas productivas sale a 49,29 por hora. Un contratista que cobra 60 por hora por las mismas horas cuesta 102.000, pero paga sus propios beneficios, equipamiento y tiempos muertos, y tú no lo mantienes cuando el trabajo escasea.